聖公會(澳門)教育專業協會為一非牟利法人。本聲明為本機構因舉辦活動或課程的目的對相關人士之個人資料的處理聲明。
一、處理目的:
舉辦活動或活動;向申請者提供所需的活動、課程或服務,包括但不限於監察、檢討及發展各項活動、課程或服務;作活動紀錄及歷史紀錄。
二、資料當事人類別:
本機構舉辦(包括主辦、合辦及協辦等)的活動的參與者及相關人士。
三、資料種類:
因舉辦活動或課程的需要,本機構可能會收集及處理以下的個人資料。當中,有些資料可能是活動中必須收集的,有些則可能是由當事人自願選擇提供的。如有疑問,可向具體的活動或課程負責人瞭解。
l 身份認別及聯絡資料:姓名、出生日期或年齡、性別、國籍、地址、電話號碼、傳真號碼、電郵地址、學歷、常用語言、身份證明文件種類、編號及副本、職業、職務、任職或就讀機構、學生證種類、編號及副本、相片等;以及倘有的未成年人、禁治產人或準禁治產人之父母/監護人/保佐人資料。
l 活動資料:活動中涉及的聲音及影像(如照片、錄音、錄影)、活動表現、活動評估及獎懲等。
l 財政資料:當涉及報名費、獎金等金錢支付時,相關人士的銀行帳戶資料等。
l 其他資料:其他和活動或課程相關的資料。
四、資料接收者:
資料接收者包括:
l 根據法律規定須通告的實體。
l 應資料當事人同意或要求通告的實體。
l 提供保險的相關保險公司。
l 活動、課程或服務的協辦機構或團體。
五、活動/課程相片及影像的使用
l 出於宣傳及推廣的需要,本協會可能會將活動或課程中所攝製的照片、影片與其它影像、文字、圖像、影片、音效、音訊與視訊作業結合,予以適當剪裁、改變或修改,以不同形式發佈於任何正式的記錄片段、報章、廣告、電視報導及不同的多媒體平台上。本協會對拍攝之影片、影像及記錄有絶對使用權。
六、當事人的權利
當事人依法享有查閱權及更正權,在行使查閱權時需以書面方式向本機構負責人提出,並可能需繳付合理的費用。
如當事人使用本協會之服務,即表示同意以上條款。